Outil de gestion des candidatures des 2 Mains

Les deux mains ? Une start-up (RSE) créée par Mathilde Chastre et Samuel Misériaux avec pour concept de proposer une formation inclusive et professionnelle de 3 mois pour apprendre le métier de technicien en électroménager et obtenir un contrat d’alternance de 1 an pour se professionnaliser.

Ils ont fait appel à nos services lors du lancement de leur formation car ils avaient rapidement besoin d’un outil pour simplifier leur processus de recrutement.

C’est ce sur quoi nous nous sommes penchés. Aujourd’hui, après une première entrevue pour discuter et cerner les véritables besoins, nous nous sommes mis d’accord pour le développement d’une application interne de processus de recrutement afin de simplifier et regrouper le traitement des candidatures. Ils voulaient un outil flexible et interactif, que l’on peut modifier, faire évoluer. Une solution capable de recevoir, trier et surtout suivre toutes les candidatures sur une seule interface. Parallèlement, ils avaient besoin d’un outil capable de créer des promotions pour les candidats sélectionnés par des entreprises afin d’optimiser leur organisation. Tout cela intégré sur leur site web pour que les apprenants puissent postuler dessus.

Une fois tous les besoins identifiés et la solution commune validée, nous en avons fait part aux équipes au carré pour qu’ils se penchent sur le développement de cet outil sur mesure.

Dans un premier temps, nous procédons par une schématisation de la demande du client à travers une user story afin d’avoir le mapping de tout le projet en tête. Puis vient la partie développement où l’on commence avec la mise en place d’une base de données grâce à l’outil nocode Airtable. L’objectif réside dans la notion de gestion d’un flux important de données par l’amélioration d’outils digitales.

Parallèlement, nous avons créé par l’intermédiaire de l’outil Stacker, une interface simple et facile à prendre en main afin de la relier à la base de données Airtable pour joindre toutes les informations.

Une fois le fond et la forme créés, il a été nécessaire de mettre en place des automatisations sur la base de données pour réduire les tâches manuelles chronophage en fluidifiant les informations, permettant un gain de temps considérable. En effet, plus besoin de recopier les candidatures de chaque candidat une à une pour les mettre sur une interface différente lorsqu’ils changent de statut. Cette tâche qui prenait 30s ne prend plus que 5s, une économie conséquente sur le long terme avec l’afflux des candidatures ! Ces automatisations permettent de diminuer cette charge mentale et de se consacrer sur d’autres tâches. On peut donc ajouter et modifier chaque candidature en les faisant évoluer selon leur avancement (refus/poursuite). L’outil de gestion permet aussi de prendre des rendez-vous avec les candidats en y ajoutant des notes pour le côté interactif. De plus, la mise en place d’un feedback d’après rendez-vous (avec un questionnaire préétabli) a été nécessaire afin de simplifier le traitement de l’information. Un outil utile en amont de la formation mais qui sait rester indispensable pour la suite car il permet d’ajouter des entreprises clientes à Les Deux Mains pour les mettre en contact avec une personne formée.

Une fois fini, nous avons intégré l’outil dans le site web de « les deux mains » afin que les candidats puissent postuler et que l’information soit directement triée sur la base de données. Une fois la prestation livrée, nous restons à disposition de notre client dans l’attente d'éventuels retours en cas de changement de besoins.

Un projet peu coûteux car il n’aura duré que 6 semaines.

Après le lancement de leur formation, ils ont été plus que satisfaits de leur solution numérique sur mesure car elle leur est aujourd’hui très utile notamment dans la fluidification des informations et l’amélioration de la gestion des données, en bref un gain de temps et d’argent énorme.

Un taux de satisfaction chez les deux mains de 9,2/10.

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De plus en plus d'entreprises ont besoin de ces solutions sur mesure et nous sommes présents pour y répondre. En tant que première agence nocode inclusive qui développe des solutions numériques professionnelles tout en permettant à des personnes éloignées de l’emploi de rebondir dans le secteur du numérique, nous avons déjà satisfait de nombreuses entreprises en leur faisant gagner du temps et de l’argent.

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Et vous ? Vous voulez rester compétitifs mais vous manquez de ressources techniques pour concrétiser vos projets ? Don’t worry ! Parlez-en avec notre équipe d'experts no code

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